รับวางระบบ Microsoft® Exchange Server On-Premise
E-mail คืออะไร???
Electronic-Mail หรือที่หลายคนรู้จักกันในเชื่อ E-Mail คือ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้ในการรับ-ส่ง สื่อสารกันระหว่างบุคคล ซึ่งจะทำการรับ-ส่งผ่านเครือข่ายกลาง นั่นก็คือ อินเตอร์เน็ต (Internet) โดยการใช้งานเหมือนกับการส่งจดหมายผ่านไปรษณีย์ปกติ คือต้องทำการเขียนข้อความภายใน โดยมีชื่อของผู้ส่ง ชื่อของผู้รับ จากนั้นคลิกคำสั่งเพื่อส่งข้อความออกไปหาผู้รับ โดยทั้งชื่อผู้ส่ง และชื่อผู้รับจะต้องผ่านการลงทะเบียน ที่เรียกกันว่า E-mail Address หากกรณีเป็นข้อความที่ผู้รับไม่ได้อนุญาต ข้อความนั้นจะถูกเรียกว่า Spam
อยากมีระบบ E-Mail บริษัทของตนเอง ต้องเริ่มจากอะไร ???
ตอนนี้เราอยู่ในยุคโซเชียล ที่ทุกธุรกิจ หรือแม้แต่ร้านค้าเล็กๆ ก็มี Facebook, LINE, Instagram, Twitter เป็นช่องทางติดต่อของตนเองมากขึ้น แต่สิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจ โดยเฉพาะความน่าเชื่อถือ ก็คืออีเมล์ (E-Mail) เนื่องจากการทำธุรกิจ อาจจะใช้อีเมล์บริการฟรีอย่างเช่น Gmail, Hotmail ได้ แต่ก็ดูไม่น่าเชื่อถือ ในมุมของการติดต่อทางธุรกิจ การมีอีเมล์ @company หรือชื่อร้าน เช่น Iamko@microsystems.co.th นอกจากจะเท่แล้ว เวลาส่งอีเมล์ติดต่อใครในธุรกิจ ก็ทำให้ธุรกิจของเราน่าเชื่อถือ ว่าติดต่อมาจากบริษัทนั้นจริงๆ ไม่ใช่สร้างอีเมล์ฟรีซึ่งอาจลดความน่าเชื่อถือลงไป
Microsoft Exchange server คืออะไรกันแน่
exchange server คือบริการหนึ่งของ Microsoft ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างระบบ Email ของบริษัทตนเองได้ ตั้งชื่อ Email เป็นชื่อแบรนด์ ชื่อเว็บไซต์และชื่อบริษัทได้ แน่นอนว่า exchange server มีบริการพื้นฐานด้านระบบ Email อย่างครบถ้วนทั้งการรับ - ส่ง Email การตรวจสอบระบบ การเก็บข้อมูล การแยกประเภทและจัดหมวดหมู่ Email แต่ที่พิเศษกว่านั้นก็คือ การพัฒนาอย่างไม่หยุดยั้งที่ทำให้บริการ exchange server มีความสามารถทำงานร่วมกับสมาร์ทโฟนในปัจจุบัน เปิดเอกสาร Word, Excel ได้โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชันหรือโปรแกรม Microsoft Office เลยด้วย บริการนี้จึงยังคงมีความน่าสนใจอยู่เสมอสำหรับบริษัทไหนที่ต้องการมีระบบและชื่อ Email เป็นของตนเอง
เหตุผลที่คุณควรใช้ Microsoft Exchange server คือ
แม้ว่าวันนี้บริการด้านระบบ Email ขององค์กรจะมีผู้ให้บริการมากมายก็ตาม แต่ที่เรียกว่าเป็นรายใหญ่ ๆ ก็คงมีอยู่ไม่มากนัก เมื่อมีผู้ให้บริการมากในปัจจุบัน คำถามก็คือ แล้วทำไมจะต้องใช้บริการ exchange server ของ Microsoft กันด้วย เราขออธิบายเหตุผลดังนี้ Microsoft Exchange server คือ บริการของบริษัท Microsoft ที่ให้บริการมาอย่างยาวนาน ซึ่งขึ้นชื่อว่าเป็น Microsoft ก็การันตีได้ถึงคุณภาพและความปลอดภัยของระบบ และยิ่งมีใช้กันมานานยิ่งทำให้มั่นใจได้ว่าระบบมีความเสถียรมั่นคงและปลอดภัยแน่นอนมีผู้ใช้งานเป็นจำนวนมากทั่วโลก ระบบ Email ใดที่มีผู้ใช้งานกันมากยิ่งทำให้มั่นใจได้ในประสิทธิภาพ และที่ดีกว่าก็คือ เวลามีปัญหาขึ้นมา ก็ยังสามารถหาข้อมูลหรือหาทางแก้ไขปัญหาได้ไม่ยาก ผิดกับระบบที่ไม่ค่อยมีคนใช้ที่เวลามีปัญหา เราก็จะไม่พบคำตอบเนื่องจากไม่มีคนเคยใช้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แม้ว่า exchange server อาจไม่ใช่บริการยอดฮิตติดตลาด หรือเป็นผลิตภัณฑ์ทำเงินมหาศาลให้กับทาง Microsoft ก็ตาม แต่ก็มีผู้ใช้งานเป็นองค์กรต่าง ๆไม่น้อย นั่นทำให้ Microsoft ยังคงไม่หยุดพัฒนาระบบ และยิ่งเพิ่มความสามารถให้กับระบบเข้าไปด้วย จึงทำให้ใช้งานง่ายและมีความสะดวกมากขึ้นในปัจจุบัน Microsoft Exchange server คือบริการดี ๆ หนึ่งที่คุณไม่ควรมองข้ามไป แม้ว่าวันนี้เราจะมีระบบการสื่อสารและการรับส่งข้อมูลหลากหลาย มีโซเชียลมีเดียให้ใช้งานแทนระบบ Email แล้วก็ตาม แต่เสน่ห์และความสะดวกบางอย่างของ Email ก็ยังตอบโจทย์การใช้งานในบางเรื่องได้ดีกว่าสิ่งใหม่ ๆ ที่เข้ามาทดแทน ระบบ Email แบบนี้จึงยังคงมีความสำคัญต่อการทำงานในปัจจุบันอยู่เช่นเคยนั่นเอง
บริการจัดทำระบบ Email for Microsoft Exchange Server และ Messaging for Exchange Server 2019
1. ตัวแบบเอกสารสำเร็จรูปของ Exchange ช่วยให้การปรับใช้ง่ายขึ้นในทุกขนาดการใช้งาน สร้างมาตรฐานใหม่ด้านความพร้อมใช้งานและการปรับสมดุลการโหลดของไคลเอ็นต์ รวมทั้งปรับปรุงความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างเวอร์ชันต่างๆ
2. ใช้ประโยชน์จากอัพไทม์ที่เพิ่มมากขึ้น ด้วยระยะเวลาที่รวดเร็วกว่าในการสลับไปยังระบบสำรอง และการสนับสนุนหลายฐานข้อมูลต่อหนึ่งไดรฟ์ข้อมูล
3. โซลูชันการตรวจสอบแบบในตัวและความพร้อมใช้งานที่ได้รับการจัดการ มอบคุณสมบัติในการซ่อมแซมตัวเองเพื่อกู้คืนระบบจากความล้มเหลวโดยอัตโนมัติ
4. ตัวเลือกการปรับสมดุลการโหลดที่ไม่ซับซ้อน ปรับประสิทธิภาพด้านขนาดและความยืดหยุ่นให้ดียิ่งขึ้นพร้อมกับการลดต้นทุนค่าใช้จ่าย
5. ลดต้นทุนในการจัดเก็บข้อมูล โดยการใช้ดิสก์ขนาดใหญ่กว่าในราคาที่ประหยัดกว่า
6. บริหารจัดการ email, calendar, contact ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพด้วยโปรแกรม Outlook
7. ใช้งานร่วมกับโปรแกรมของ Microsoft ต่างๆเช่นใช้ร่วมกับ SharePointเพื่อทำ workflow
8. ใช้งานร่วมกับระบบโทรศัพท์ผ่าน IP เช่นการฝาก voice mail
9. สามารถใช้งาน email ได้ผ่าน Outlook, Web หรือแม้แต่โทรศัพท์มือถือ
10. Sync ข้อมูลได้สมบูรณ์เช่นลบเมล์บนมือถือไปแล้วที่ Outlook ก็จะถูกลบด้วยทันที
11. มี contact list ของสำนักงานเพื่อให้พนักงานทุกคนใช้งานร่วมกันได้และเห็นเหมือนกันทุกคน
12. มีการจัดการแบบรวมศูนย์ บริหารจัดการง่าย
13. กำหนดสิทธิ์ของผุ้ใช้แต่ละคนได้ง่าย
14. ถ้าเราซื้อ Domain มาเพิ่ม เราสามารถใช้ Domain ใหม่ร่วมกับ email ที่มีอยู่แล้วได้ทันที
15. Exchange Server พร้อมทำงานเสมอและช่วยให้มั่นใจว่าการติดต่อสื่อสารจะพร้อมใช้งานและอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเสมอ
Mail Gateway คืออะไร
Mail Gateway คือระบบที่ใช้กรอง Email ก่อนที่จะถูกส่ง เข้ามายัง Microsoft Exchange Server หรือส่งออกจาก Microsoft Exchange Server ไปยังปลายทาง การทำงานของ Mail Gateway จะมีระบบในการตลอจสอบ Spam Mail , Virus และ Malware ที่แฝงมากับ Email ซึ่งถ้าตลอดเจอก็จะทำการ reject หรือ กักไว้ Quarantine ซึ่งช่วยทำให้เหลือแต่ Email ที่ใช้งานจริง ส่งต่อไปยัง Microsoft Exchange Server และยังช่วยลด Load การทำงาน รวมถึงพื้นที่จัด เก็บ Email ของ Mail Server ด้วย ในส่วนการทำงานของ Mail Gateway สำหรับขาส่ง ในกรณี ที่ Microsoft Exchange Server ถูก Hack password และทำการส่ง Spam ออกมา ตัว Gateway ก็จะทำการ Block ไว้ไม่ให้ Email ถูกส่งออกไป ช่วยป้องการปัญหา ระบบ Mail Server ติด Blacklist ได้
