Office 365 คืออะไร?
Office 365 นั้น ถ้าจะอธิบายให้เข้าใจง่ายๆ และเห็นภาพแล้ว มันก็คือ โปรแกรม Microsoft Office ที่สามารถใช้งานแบบเวอร์ชั่นออนไลน์ครับ ซึ่งโปรแกรมออฟฟิศตัวเดิมๆ ที่เราคุ้นเคยนั้นจะต้องทำการซื้อไลเซนส์และทำการติดตั้งที่คอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง โดยสามารถทำงานได้โดยที่คอมพิวเตอร์เครื่องนั้นไม่ต้องทำการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ Office 365 นั้นคุณไม่ต้องทำการติดตั้งโปรแกรมออฟฟิศลงในคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นๆ แค่เพียงเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณก็สามารถใช้จัดการงานเอกสารนั้นๆ ได้ รูปแบบจะคล้ายกับ Google Doc
บริการต่างๆบน Office 365
1.Exchange Online
เป็นทางเลือกหนึ่งเพื่อเพิ่มศักยภาพการท างานได้ในทุกสถานที่ ทุกเวลา กับบริการอีเมล์ส าหรับ
องค์กรหรือส่วนตัว พร้อมซิงค์ปฏิทินนัดหมายร่วมกันได้และได้รับเนื้อที่จัดเก็บจดหมายอีเลคทรอ
นิกส์สูงถึง 50 GB ซึ่งปัจจุบันอีเมลขององค์กรจะได้รับสิทธิ์เพียงคนละ2 GB เท่านั้น
2.One Drive
เป็นบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเอกสารภายในองค์กรหรือส่วนตัว สามารถแชร์ทรัพยากรต่าง ๆ ใช้งาน
ร่วมกันได้บนระบบ Cloud พร้อมระบบค้นหาและระบบบริหารจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ข้อมูลต่าง
ๆ ได้ด้วยตนเอง ซึ่งมีความปลอดภัยสูง และเนื้อที่ในการจัดเก็บไฟล์นั้นสูงถึง 25 GB เลยทีเดียว
3.Office 365 Professional Plus 2013 Online
เป็นชุดออฟฟิศครบสมบูรณ์ Version 2013 ประกอบด้วย Word®, Excel®, PowerPoint®,
OneNote®, Excel Survey ซึ่งสามารถใช้งานได้โดยไม่แตกต่างจากการใช้งานชุด Office บนเครื่อง
PC หรือ Notebook เลย และสามารถใช้งานได้ ถึงแม้เครื่องดังกล่าวจะไม่ได้ลงโปรแกรมชุด Office
ใด ๆ ไว้ในเครื่องนั้น ๆ เพราะเป็นการใช้งาน ผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ตจากองค์กรหรือจากที่บ้าน
4.Lync Online
สามารถติดต่อสถานะบุคคลได้ว่า ขณะนั้นว่างหรือไม่ได้อยู่ที่โต๊ะท างาน หรือเข้าร่วมในการประชุม
สามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีตั้งค่าการระชุม Lync แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมใด
โปรแกรมหนึ่งให้ผู้ที่อยู่ในกลุ่มสามารถมองเห็นได้ เช่น Presentation, ไฟล์รายงานการประชุม
สามารถติดต่อสื่อสารกันภายในองค์กรหรือภายนอกองค์กรได้ทั้งภาพ และเสียง
Baik